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Antonio Lincoln |

Acervo Descrição O acervo e composto pelas obras a serem catalogadas e emprestadas. Estas podem ser livros, cd´s, fitas, discos, revistas, gravuras, etc. Cada obra do acervo é composta por: Item, Volume, Exemplar. Um livro, por exemplo, é um item, e pode ter 2 volumes. O primeiro volume tem 1 exemplar, o volume 2 tem 2 exemplares. O que é emprestado é o exemplar. Eventualmente pode-se acrescentar exemplares, para o mesmo item, seja por compra ou doação. As obras que não tem volume, devem ser cadastradas com Volume O (zero) mas com exemplares crescentes, a partir de 1. Veja a tela principal do cadastro de acervos. Classificação A classificação serve para ordenar a apresentação dos registros, com a intensão de facilitar as consultas. Consulta Permite visualizar os dados do acervo. Pesquisa Serve para localizar (rapidamente) um item. Listagens Serve para imprimir os dados de um item. Para listar a ficha de um acervo deve entrar no menu de exemplares, pois as fichas são do exemplar, e não da obra. Ao listar a ficha uma, mostra os associados que retiraram o exemplar. Manutenção Permite incluir, excluir, alterar um item do acervo, alem de incluir autorer, palavras chaves, volumes e exemplares. Incluir e alterar usam a mesma tela, basta preencher os campos. Excluir mostra a mesma tela e pede confirmação da exclusão. O campo Dias p/ Emprestimo indica o nro de dias que o item pode ficar emprestado, se for 0 (zero) o item não pode ser emprestado (coleção reserva), item só para consulta local. O campo Classficação Literária segue uma classifiacação Internacional. Voce pode cadastrar as classificações na tabela específica ( as tabelas estão no Menu principal, opção Tabelas). Explicações no arquivo Classif Lit. Para cadastrar Volumes/Exemplares usa-se as telas a seguir. Na primeira seleciona Manutenção e depois Incluir. Na segunda preenche os dados. Se o item não tem volumes (for único) usa-se colocar Volume 0 (zero ou deixar campo em branco). O exemplar deve ser preenchido. O tombo é gerado automaticamente. Para cada item do acervo devemos cadastra um ou mais autores, e tradutores se for o caso. Para incluir um autor/tradutor usa-se a tela a seguir. Nela seleciona-se o nome no combobox (Galeano Suart, por exemplo) e clica no botão Adicionar (tradutor ou autor, conforme o caso). Para excluir um autor/tradutor marque-o no listbox (Roberto Campos, por exemplo) e clique no botão Remover. O cadastro de palavras chaves é opcional, elas são usadas nas pesquisas. Para incluir uma, clique no botão Adicionar e preencha o campo que aparecerá. Para excluir uma, marque-a no listbox (Casa, por exemplo) e clique no botão Remover. Para excluir ou inativar um item de acervo que esta emprestado precisa, antes fechar ou cancelar o emprestimo em que ele consta. No caso de estravio de acervo, durante emprestimo, deve cancelar o emprestimo antes de inativar o item. Volta | Volta

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