Empréstimos
Descrição
Esta funcionalidade permite o controle do empréstimo de acervo aos associados.
Classificação
A classificação serve para ordenar a apresentação dos registros, com a intensão de facilitar as consultas.
Consulta
Permite visualizar os dados da ficha de empestimo.
Pesquisa
Serve para localizar (rapidamente) uma ficha de empréstimo.
Listagens
Serve para imprimir relatórios diversos de empréstimo.
Funções
Fazer os lançamentos de empréstimos de acrevo, devolução, cancelamentos, etc.
Função Empréstimos
Para fazer os lançamentos de empréstimos de acrevo, basta preencher os campos do acervo e do associado, o sistema calcula a data de devolução baseado no nro de dias para empréstimo (cadastrada no acervo), mas o usuario pode alterar esta, antes de gravar.
Na hora do empréstimo é verificado se o associado tem débitos e se o livro pode ser emprestado. Nos dois casos o operador é consultado e pode autorizar o empréstimo, assim mesmo.
Tambem é verificado se o cadastro esta desatualizado, nesse caso é necessário fazer a atualização do cadastro.
Função Devolução
Fazer os lançamentos de devolução dos empréstimos de acrevo, o sistema ja preenche a data de devolução, mas o operador pode altera-la.
A tela é igual a de empréstimo.
Função Cancelamento
Fazer os lançamentos de cancelamento dos empréstimos de acrevo, isto quando o associado desiste do empréstimo. Ou se há a perda do acervo pelo mesmo, neste caso o acervo não vai retornar, por isso deve cancelar o empréstimo. No caso de perda após o cancelamento deve ser inativado o exemplar. Não excluir pois perderá o histórico de empréstimos do mesmo.
A tela é igual a de empréstimo. Fazer os cancelamentos de empréstimos de acrevo.
Função Avalia Atrasos
Faz uma verificação dos empréstimos que estão em atraso, marcando empréstimo como atrazado e o o cliente com débito. Este só será liberdo atraves de alteração de cadastro de associado.
Função Excluir Cancelados
Exclui os lançamentos de empréstimos Cancelados, para não ficar atrapalhando a tela principal. Sugere-se que uma vez por semana, antes faça uma listagem de empréstimos cancelados e depois exclua-os, guardando a listagem para históricos.
Função Excluir Antigos
Excluir os lançamentos de empréstimos antigos (só com situação fechada). Sugere-se que faça uma vez por ano, mas antes faça uma cópia de segurança, tire os relatórios que achar necessarios e depois exclua-os, guardando a cópia para históricos.
Função Excluir Selecionado
Excluir o lançamento de empréstimo selecionado (só com situação fechada ou Cancelada).